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Organiser une réunion publique ou une conférence

En quête de précisions ? Ecrivez-nous à contact.conferences@upr.fr

Objectifs

François Asselineau et les analyses de l’UPR n’ont pas accès aux médias de large diffusion : afin de diffuser nos analyses et notre programme, il est donc essentiel que des conférences et réunions publiques soit organisées partout en France et même au-delà des frontières pour nos compatriotes expatriés.

Ces rassemblements permettent de constituer un premier noyau dur d’adhérents de l’UPR au sein des départements qui ne disposent pas encore d’un délégué départemental et de renforcer la cohésion des équipes si elles existent déjà. Un maillage territorial militant est essentiel à dont a impérativement besoin notre parti pour pouvoir s’imposer au niveau national.

Les exposés de François Asselineau s’appuient sur un travail de documentation précis, à partir de sources identifiées et vérifiables, ce qui garantit la solidité des informations présentées et donne l’occasion d’aborder l’actualité avec du recul, en replaçant chaque sujet dans son contexte historique, économique et géopolitique.​​

À partir de cette base factuelle, ses conférences et réunion publiques proposent une mise en perspective claire des grands événements contemporains, en montrant les enjeux de fond et les rapports de force qui les structurent. Le public peut ainsi « voir l’envers du décor », comprendre les mécanismes à l’œuvre et se forger sa propre opinion, loin des lectures partielles ou superficielles.

Quelques précisions et recommandations

Choisir la date, anticiper la durée

Les exposés de François Asselineau sont conçus pour le grand public et durent entre 2h00 et 4h00, permettant une présentation détaillée mais claire. S’ensuit une séance de questions-réponses avec le public et d’un pot de l’amitié. Pour réussir l’organisation, il faut privilégier les vendredis ou samedis soirs, éviter les vacances scolaires et les grandes fêtes, et vérifier qu’aucun grand événement sportif, télévisuel ou local ne coïncide avec la date choisie.

Les salles municipales sont en général idéales, bien situées et souvent accessibles à moindre coût. Il est essentiel d’obtenir une salle gratuite ou à tarif très bas, idéalement en dessous de 150 à 200 €. Dans la mesure du possible, la salle doit être située en centre ville et très facile d’accès, notamment par des transports en commun. Les salles excentrées, difficiles d’accès depuis le centre ville sont à éviter.

Prévoir un petit buffet

L’organisateur doit examiner avec le propriétaire des lieux s’il est ou non possible d’organiser un petit buffet à la suite de la conférence. Le minimum pour cela est de disposer d’un assez grand espace de dégagement – d’au moins une quarantaine de m², soit dans la salle, soit dans un hall d’entrée (ce qui est préférable).

La présence d’un bar, d’un évier et plus encore d’un réfrigérateur est évidemment très souhaitable.

Tables et sièges

Pour bien organiser l’espace d’accueil, il est recommandé de prévoir :

  • 1 grande table, voire 2, à l’entrée, pour installer un comptoir d’accueil où le caissier pourra encaisser les droits d’entrée, remettre un ticket, et aider les arrivants à remplir les bulletins d’adhésion ou les sondages,

  • 1 table de taille moyenne pour le vidéoprojecteur et l’ordinateur associé, de préférence réglable en hauteur, avec des objets plats à disposition pour ajuster si besoin,

  • 1 petite table ou un tabouret à proximité du conférencier pour poser une bouteille d’eau et un verre

Dans les salles municipales ou associatives où les sièges ne sont pas installés, l’organisateur doit anticiper le nombre suffisant de chaises, idéalement entre 100 et 150 pour être prévoyant. Le jour de la conférence, il dispose environ 50 chaises avec une allée centrale, la première rangée étant placée à au moins 5 mètres de l’écran ou du mur. Les chaises supplémentaires sont gardées en réserve dans une pièce attenante et sorties au fur et à mesure si l’affluence augmente. Cette organisation garantit confort et accessibilité tout en gérant efficacement l’espace disponible.

Divers

L’organisateur doit prévoir une signalétique claire et visible le jour de la conférence pour guider les participants jusque dans la salle. Cela inclut un système de fléchage aux abords immédiats, avec des affiches et panneaux directionnels bien placés et faciles à comprendre. Il est aussi utile d’avoir à disposition du ruban adhésif Scotch et une paire de ciseaux pour des besoins d’ajustement ou fixation de dernière minute. Enfin, il faut penser à mettre un verre et une grande bouteille d’eau fraîche à proximité du conférencier pour son confort.

Logistique audiovisuelle spécifique aux conférences

L’idéal pour une conférence est de disposer d’une salle équipée d’un système de sonorisation avec micros HF. Un grand écran d’au moins 2m50 x 2m50 est recommandé pour une bonne visibilité; à défaut, un mur blanc uni ou un grand drap blanc bien tendu peut faire l’affaire. Il faut prévoir au minimum deux rallonges électriques longues (>3 m) et une prise multiple à 4 ou 5 prises pour le matériel audiovisuel. Ce dispositif assure une qualité sonore claire et une bonne projection visuelle, indispensables pour une conférence réussie.

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