Agent administratif et accueil H/F – descriptif du poste

France
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Descriptif du poste : agent administratif et accueil H/F

La mission prendra place dans le cadre des campagnes électorales relatives à l’élection présidentielle et aux élections législatives 2017 de l’Union populaire républicaine.

Vous vivrez ainsi une expérience unique durant la période la plus forte de la vie politique française.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
  • organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus,
  • trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • savoir prendre des notes,
  • suivi du courrier – classement de dossiers

 

PROFIL

  • ‪Expérience significative pour agir et réagir dans toutes les situations,
  • Excellent relationnel, rigueur, autonomie, prise d’initiative et disponibilité,
  • ‪Excellentes qualités de coordination,
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Etre capable de rédiger,
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • Extrême discrétion

 

DISPONIBILITE

Poste en CDD ou en stage ou en bénévolat sur toute la période des campagnes présidentielle et législatives.

Disponibilité immédiate

 

LIEU

Paris, au siège de campagne.

 

POUR POSTULER

Envoyez votre CV et lettre de motivation à adrien.riondet@upr.fr